Raktaroid THE SOFTWARE- Saját fejlesztésű eszközgazdálkodási szoftver, egyedi tárgyi eszköz leltározása tárgyfotóval, fényképpel

Eszköznyilvántartás ma

A teljesen egyedi, vagy használt eszközök nyilvántartása nehezen kezelhető a megszokott szoftverekkel. Az ismert eszköznyilvántartó szoftverek elsősorban könyvelés orientáltak, míg a klasszikus raktári szoftverek általában nagy mennyiségű, homogén áruk kezelését szolgálják.

Pedig napjainkban egyre több mindent várunk el egy ilyen szoftvertől. A leíró adatokon túl (pl. mérete, színe, állapota, értéke, tárolási helye, stb.), különféle műveleteket is akarunk végezni a nyilvántartott eszközökkel (pl. helyváltoztatás, értékesítés, selejtezés, stb.). Igény van tehát arra, hogy a nyilvántartó szoftver a hatékony eszközgazdálkodást is támogassa.

Az elérhető tárgyi eszköznyilvántartó szoftverek például jellemzően nem rendelnek képet, fotót az adott eszközről az egyes tételekhez. Ha mégis, akkor a fő probléma az, hogy a tárgyi eszközt, annak leíró adatait és képanyagát egy egységként kezelő, erre a célra készített egyedi szoftverek a képi alátámasztó anyagot utólag illesztik be, így fennáll a hibázás lehetősége.

Milyen lenne tehát az ideális szoftver?

Az eszköz (tárgy) azonosítóját és fényképét már az adatbevitel előtt fűzzük össze (pl. raktári bevételezésnél, első leltározásnál);

Az egyedi tárgyi eszköznyilvántartó szoftver egy egységként kezelje a tárgy azonosítóját, leíró adatait és fényképét;

A lehető legtöbb szempontra kereshetőek, szűrhetőek legyenek az adatok;

A kiválasztott elemekkel különféle műveleteket lehessen végrehajtani;

Lehetőség legyen külső adatbázisok, leltárlisták beillesztésére, azokkal való összevetésre;

Igény szerint rugalmasan továbbfejleszthető legyen a különféle könyvelő programokhoz, online értékesítési platformokhoz való csatlakozásra;

A megoldás – RAKTAROID

A RAKTAROID rendszer teljes körű megoldást nyújt a fent említett problémákra. A rendszer legfontosabb elemei, és azok főbb lehetőségei:

Rögzítő eszköz

Beolvassa a rögzítéshez alkalmazott azonosítót;

Fotókat készít a tárgyról, amelyeket automatikusan hozzárendel a raktározási azonosítóhoz;

Limitált mennyiségű leíró adat is bevihető a rögzítő eszközzel;

A tárgyakat tárolóhoz, csomagolási egységhez rendelheti (doboz, zacskó, konténer, stb.);

A tárolandó tárgyakat tárolási helyhez rendeli;

Az összefüggő információkból adatláncot alkot, melyek a szerverre egy egységként töltődnek fel.

A mobil rögzítő eszközön keresztül mobilnet vagy vezeték nélküli internet segítségével azonnal fel lehet tölteni az adatbázisba a rögzített képeket és adatokat.

Adatbázis kezelő szoftver

A rögzítő eszközzel felvett elemeket tárolja, megjeleníti;

Jellemző adatok felvitelének lehetősége (tárgy megszemélyesítése);

Keresési, szűrési lehetőségek az elemek között;

Export – Import lehetőségek;

Felhasználóbarát kialakítás;

A tárolási hely struktúra szabadon alakítható.

Kereső, szűrő:

A RAKTAROID rendszer fejlesztésénél nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy a felvitt tárgyak könnyen és egyszerűen kereshetőek legyenek.

A modern webshopoknál a legfontosabb elv, hogy néhány mozdulattal (klikkeléssel) meg tudjuk találni az általunk keresett árut. Cégünket is ez az elv vezérelte a fejlesztés során, mely végeredményeként létrehoztuk a lehető legsokoldalúbb kereső, szűrő rendszert.

Felhasználási területek

A RAKTAROID szoftver alkalmazási területe szinte korlátlan. Ahol egyedi eszközöket, tárgyakat kell nyilvántartani, ahol fontos ezek képi megjelenítése, ahol az adatbázis folyamatosan változik és annak elemeivel különféle műveletek akarnak végrehajtani - ott a megoldás a RAKTAROID.

Hatékony segítség lehet pl. egy néhány száz tárgyat kezelő, folyamatosan változó árukészletű régiség kereskedés számára éppúgy, mint egy több tízezer tárgyi eszközt nyilvántartó, és több tucat telephellyel rendelkező nagyvállalat számára.